disecca deep dive: Effiziente Steuerung für smarte Gebäude in der Praxis | Webinar-Nachlese
Am 11. Juni 2026 fand unser Webinar „disecca deep dive: Effiziente Steuerung für smarte Gebäude“ statt. Gemeinsam mit Jozo Crnac, Teamleiter Product Solutions bei ESSECCA, haben wir gezeigt, wie Organisationen Identitäten, Zutritte und Berechtigungen zentral verwalten und bestehende Systeme intelligent miteinander verbinden können. Die wichtigsten Inhalte, Praxisbeispiele und Kernaussagen aus dem Webinar haben wir hier für Sie zum Nachlesen zusammengefasst.
Warum elektronische Zutrittssysteme allein oft nicht ausreichen
Viele Organisationen verfügen bereits über moderne elektronische Zutrittssysteme. In der Praxis entstehen dennoch häufig Herausforderungen:
- mehrere Systeme, die nicht miteinander kommunizieren
- unterschiedliche Zuständigkeiten
- viele Nutzer:innen und Rollen
- manuelle Prozesse
- fehlende Transparenz über Berechtigungen und Zugriffe
Besonders bei mehreren Standorten, vielen Gebäuden und komplexen Organisationsstrukturen steigt der Verwaltungsaufwand deutlich an.
Genau hier setzt disecca an.
Was ist disecca?
disecca ist die von ESSECCA entwickelte Softwarelösung für die zentrale Verwaltung von Identitäten, Zutritten und Berechtigungen.
Die Plattform verbindet bestehende Systeme, schafft Transparenz und unterstützt Organisationen dabei, Prozesse effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten.
Im Fokus stehen dabei nicht einzelne Zutrittssysteme, sondern die dahinterliegenden Prozesse.
Die fünf Module von disecca
disecca besteht aus fünf intelligenten Modulen, die einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können.
Dieses Modul unterstützt die automatisierte Verwaltung von Identitäten und Berechtigungen bei Eintritten, Austritten und Rollenwechseln.
Nutzen:
- automatisierte Prozesse
- aktuelle Berechtigungen
- weniger Verwaltungsaufwand
„Die richtige Person erhält automatisch die richtigen Berechtigungen zur richtigen Zeit."
Zusätzliche Zutrittsrechte und Sonderberechtigungen können strukturiert beantragt, geprüft und dokumentiert werden.
Nutzen:
- klare Verantwortlichkeiten
- strukturierte Freigaben
- nachvollziehbare Entscheidungen
„Die richtige Berechtigung wird von der richtigen Person freigegeben."
Standorte, Gebäude und relevante Bereiche werden übersichtlich dargestellt und zentral verwaltet.
Nutzen:
- zentrale Übersicht
- schnelle Orientierung
- komplexe Strukturen im Blick
„Standorte, Gebäude und Stockwerke zentral im Blick."
Alarme und Systemmeldungen werden zentral erfasst, überwacht und dokumentiert.
Nutzen:
- Transparenz über Ereignisse
- schnellere Reaktion
- vollständige Nachvollziehbarkeit
„Alarme und Ereignisse zentral überwachen und nachvollziehbar bearbeiten."
Verschiedene Zutrittssysteme können zentral verwaltet und gesteuert werden.
Nutzen:
- einheitliche Prozesse
- weniger Verwaltungsaufwand
- bessere Übersicht
„Unterschiedliche Zutrittssysteme zentral und einheitlich verwalten."
Modular starten statt alles auf einmal
Ein häufiges Missverständnis: Für die Nutzung von disecca müssen nicht alle fünf Module eingeführt werden.
Die Plattform ist modular aufgebaut und kann schrittweise erweitert werden. Viele Organisationen starten zunächst mit einem einzelnen Modul – beispielsweise Identity Management oder Genehmigungsworkflow – und erweitern die Lösung später entsprechend ihrer Anforderungen.
Dadurch bleiben Investitionen planbar und bestehende Prozesse können schrittweise optimiert werden.
Wie die Module zusammenspielen
Besonders deutlich wird der Mehrwert von disecca, wenn mehrere Module gemeinsam genutzt werden.
Ein typisches Beispiel:
Eine neue Mitarbeiterin wird im HR-System angelegt. Die Informationen werden automatisch übernommen, Rollen zugewiesen, erforderliche Genehmigungen eingeholt und die passenden Zutrittsrechte vergeben.
Dadurch entstehen:
- weniger manuelle Arbeitsschritte
- weniger Fehlerquellen
- höhere Transparenz
- nachvollziehbare Berechtigungen
- effizientere Prozesse
Branchen im Fokus
disecca wird besonders häufig in Organisationen eingesetzt, die viele Nutzer:innen, mehrere Standorte und komplexe Berechtigungsstrukturen verwalten müssen.
Universitäten, Fachhochschulen und Bildungscampi verwalten unterschiedliche Nutzergruppen, Semesterwechsel und temporäre Rollen.
Öffentliche Einrichtungen profitieren von klaren Zuständigkeiten, dokumentierten Prozessen und einer zentralen Verwaltung über mehrere Standorte hinweg.
Schichtbetrieb, sensible Bereiche und häufige Rollenwechsel erfordern nachvollziehbare Berechtigungsprozesse.
Hier stehen hohe Sicherheitsanforderungen, Auditfähigkeit und systemübergreifende Kontrolle im Mittelpunkt.
Praxisbeispiel: Esterházy Betriebe AG
Bereits im ersten disecca Webinar erhielten die Teilnehmenden spannende Einblicke aus der Praxis. Franz Korbatits, Leiter des Facility Managements der Esterházy Betriebe AG, berichtete aus erster Hand über die Herausforderungen eines Unternehmens mit zahlreichen Liegenschaften und unterschiedlichen Nutzungsarten.
Mit rund 750 Zutrittspunkten, etwa 600 Mitarbeitenden und rund 6.500 Nutzer ist die organisatorische Komplexität entsprechend hoch. Durch den Einsatz von disecca konnten unter anderem:
- On- und Offboarding-Prozesse automatisiert werden
- manuelle Arbeitsschritte reduziert werden
- Transparenz und Übersicht erhöht werden
- Prozesse standardisiert werden
Franz Korbatits bezeichnete die Einführung von disecca dabei als echten „Technologiesprung“ für die Esterházy Betriebe AG.
Fazit
disecca unterstützt Organisationen dabei, bestehende Systeme intelligent zu verbinden und Prozesse rund um Identitäten, Zutritte und Berechtigungen zentral zu steuern.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- bestehende Systeme intelligent verbinden
- Prozesse automatisieren und vereinfachen
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit schaffen
- modular starten und flexibel erweitern
- Verwaltungsaufwand reduzieren