Elektronische Zutrittskontrolle für einen vielseitigen Produktionsbetrieb
Projektbeschreibung
Kunde: Meisterfrost TiefkühlkosterzeugungsgesmbH
Referenzgeber: Ing. Bernd Plank, Leiter Engineering
Objektart / Nutzung: Industrie / Gewerbe
Gewerke / Lösungen: Elektronische Zutrittskontrolle, Zutrittsmanagement / Berechtigungsverwaltung
Projektart: Austausch eines bestehenden elektronischen Systems, Austausch eines bestehenden mechanischen Systems
Standorte: 7423 Sinnersdorf und 8234 Rohrbach/Lafnitz
Web:www.meisterfrost.at
Meisterfrost ist ein Familienunternehmen und seit mehr als 40 Jahren Tiefkühlexperte für österreichische Hausmannskost, traditionelle Mehlspeisen, Desserts und pikante Köstlichkeiten. Das Unternehmen verbindet handwerkliche Tradition mit modernen Anforderungen an Qualität, Hygiene und Produktion. Dabei spielen regionale Rohstoffe, nachhaltiger Umgang mit Ressourcen und der Gedanke „für morgen planen und für übermorgen denken“ eine wichtige Rolle.
An den Standorten Sinnersdorf und Rohrbach/Lafnitz treffen Produktion, Lager, Büro und Verwaltung, Technik- und IT-Bereiche, Außenflächen sowie Besucher:innen- und Führungsbereiche aufeinander. Im Zuge des Projekts wurden bestehende elektronische und mechanische Systeme durch eine moderne elektronische Zutrittskontrolle mit Zutrittsmanagement und Berechtigungsverwaltung ersetzt – mit dem Ziel, Sicherheit, Transparenz und Verwaltung von Zutritten und Berechtigungen im laufenden Betrieb zu verbessern.
Rahmenbedingungen
Vor der Umsetzung waren bei Meisterfrost mehrere Systeme im Einsatz. Der Hauptgrund für die neue Zutrittskontroll- bzw. Sicherheitslösung war die Ablösung eines veralteten Systems. Gleichzeitig bestand Bedarf an höherer Sicherheit, an der Digitalisierung bestehender Prozesse sowie an der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder interner Vorgaben.
Auch die mangelnde Transparenz über Zutritte und Berechtigungen spielte eine wesentliche Rolle. Gerade in einem Produktionsbetrieb mit unterschiedlichen Bereichen, Nutzergruppen und Standorten müssen Berechtigungen klar geregelt und im Alltag zuverlässig nachvollziehbar sein. Sensible Bereiche sollen geschützt, Zuständigkeiten transparent abgebildet und Änderungen möglichst einfach umgesetzt werden können.
Für Meisterfrost war daher eine Lösung gefragt, die bestehende Systeme ersetzt, zentrale Verwaltung ermöglicht und gleichzeitig flexibel genug bleibt, um unterschiedliche Anforderungen im laufenden Betrieb abzubilden.
Anforderungen
Für Meisterfrost war vor allem wichtig, die Zutrittsorganisation im laufenden Betrieb einfacher, schneller und transparenter zu gestalten. Berechtigungen sollten zentral verwaltet, flexibel vergeben und bei Bedarf rasch geändert werden können. Gerade in einem Produktionsumfeld mit unterschiedlichen Nutzergruppen und Bereichen braucht es eine Lösung, die im Alltag unkompliziert bedienbar ist und gleichzeitig genügend Flexibilität bietet.
Ein wesentlicher Punkt war daher die einfache Bedienung – sowohl bei der täglichen Nutzung als auch in der Software. Unterschiedliche Zutrittsmedien wie Karte, Chip oder Smartphone sollten unterstützt werden, Berechtigungen sollten sich schnell anpassen lassen und Zutrittsmedien bei Verlust unmittelbar gesperrt werden können. Auch unterschiedliche Berechtigungsgruppen und Rollen sowie eine zentrale Verwaltung waren für den Betrieb entscheidend.
Neben der funktionalen Bedienbarkeit spielten auch technische und organisatorische Anforderungen eine wichtige Rolle. Die neue Lösung sollte an bestehende Systeme angebunden werden können, bauliche Anforderungen berücksichtigen und mehrere Gebäude bzw. Standorte einbinden. Ebenso relevant waren die Erweiterbarkeit der Lösung, hohe Zuverlässigkeit, Zukunftssicherheit, die Reduktion manueller Abläufe sowie Qualität und Langlebigkeit der Hardware. Auch der moderne Gesamteindruck der Lösung war für Meisterfrost ein wichtiger Aspekt.
Im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit standen klare Strukturen im Vordergrund: Die Lösung sollte gesetzliche, behördliche oder interne Vorgaben erfüllen, hohe Sicherheitsstandards unterstützen und Zutritte sowie Berechtigungen nachvollziehbar machen. Protokollierung, die Reduktion von Sicherheitsrisiken, der Schutz sensibler Bereiche und Transparenz über Berechtigungen und Zuständigkeiten waren dabei zentrale Anforderungen.
Die Entscheidung für ESSECCA
Bei der Entscheidung für ESSECCA waren mehrere Faktoren ausschlaggebend: Beratungsqualität, Betreuung / Service, die Funktionalitäten der Lösung, das Preis-Leistungs-Verhältnis, Professionalität, technische Kompetenz und Verlässlichkeit.
Für Meisterfrost zählte damit nicht nur die elektronische Zutrittskontrolle selbst, sondern auch die Art der Begleitung. Bei einem Produktionsbetrieb mit bestehenden Systemen, mehreren Standorten und hohen Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und laufenden Betrieb braucht es eine Partnerin, die technische Anforderungen versteht und praxisnah umsetzt.
ESSECCA konnte hier mit einer Lösung überzeugen, die zentrale Verwaltung, flexible Berechtigungen, zuverlässige Hardware und hohe Sicherheitsstandards miteinander verbindet.
Umsetzung und Zufriedenheit mit ESSECCA
Seit der Umsetzung ist die Zutrittsorganisation bei Meisterfrost übersichtlicher und einfacher geworden. Berechtigungen lassen sich flexibler verwalten, Änderungen können schneller vorgenommen und Zutrittsmedien bei Verlust einfacher gesperrt werden. Dadurch ergeben sich effizientere Prozesse, mehr Flexibilität, mehr Komfort, mehr Sicherheit, mehr Übersicht und Zukunftssicherheit.
Im laufenden Betrieb werden vor allem die einfache Bedienung, flexible Berechtigungen, die Sperrung von Zutrittsmedien, unterschiedliche Nutzergruppen, die zentrale Steuerung und die Zuverlässigkeit der Lösung geschätzt. Das System wurde von den Nutzer:innen sehr gut angenommen.
Derzeit ist keine Erweiterung geplant. Durch die Erweiterbarkeit und Zukunftssicherheit der Lösung bleibt Meisterfrost dennoch gut vorbereitet, falls sich Anforderungen künftig verändern.
Auch die Umsetzung des Projekts wurde positiv erlebt. Bei Herausforderungen wurden Lösungen gefunden, Anforderungen flexibel abgestimmt und die Lösung individuell auf Bedürfnisse zugeschnitten. Die Umsetzung wurde kompetent, lösungsorientiert, professionell, reibungslos, termingerecht und transparent kommuniziert abgewickelt. Auch die unkomplizierte Zusammenarbeit und die verlässliche Umsetzung wurden besonders geschätzt.
An ESSECCA schätzt Meisterfrost vor allem fachliche Kompetenz, langfristige Betreuung, Lösungsorientierung, persönliche Betreuung, Termintreue und Verlässlichkeit sowie das Verständnis für Anforderungen und das Verständnis für die Branche.
Fazit
Mit der elektronischen Zutrittskontrolle von ESSECCA verfügt Meisterfrost über eine moderne Lösung für Zutrittsmanagement und Berechtigungsverwaltung. Die Lösung ersetzt bestehende elektronische und mechanische Systeme, schafft mehr Übersicht über Zutritte und Berechtigungen und unterstützt die sichere Organisation unterschiedlicher Bereiche im Produktionsumfeld.
Durch zentrale Verwaltung, flexible Berechtigungen, nachvollziehbare Zutritte und zuverlässige Hardware wurde eine Lösung geschaffen, die den laufenden Betrieb vereinfacht und gleichzeitig hohe Sicherheits- und Nachweisanforderungen erfüllt.
