Projektbeschreibung
Kunde: SONNENTOR Kräuterhandelsgesellschaft m.b.H.
Objektart / Nutzung: Kombination aus Büro- / Verwaltungsgebäude und Produktionsbereich
Gewerke / Lösungen: Elektronische Zutrittskontrolle, Zutrittsmanagement / Berechtigungsverwaltung
Projektart: Austausch eines bestehenden mechanischen Systems
Ort: Sprögnitz 10, 3913 Sprögnitz
Web:www.sonnentor.at
SONNENTOR steht für Bio-Kräuter, Tees und Gewürze, aber auch für eine Haltung, die viele Menschen mit Natürlichkeit, gemeinwohlorientiertem Wirtschaften und bewusstem Genuss verbinden. Am Standort Sprögnitz wird diese Markenwelt sichtbar und erlebbar: Neben Büro, Verwaltung, Produktion und Lager gehören auch Außenbereiche sowie Besucher:innen- und Führungsbereiche zum Objekt. Damit treffen interne Abläufe, Logistik, Herstellung und Besucher:innenerlebnis aufeinander.
Im Zuge des Projekts wurde ein bestehendes mechanisches System durch eine elektronische Zutrittskontrolle mit Zutrittsmanagement und Berechtigungsverwaltung ersetzt. Ziel war es, Zutritte einfacher, flexibler und übersichtlicher zu organisieren und gleichzeitig die Sicherheit am Standort zu erhöhen.
Rahmenbedingungen
Vor der Umsetzung war eine mechanische Schließanlage im Einsatz. Der Hauptgrund für die neue Zutrittskontroll- bzw. Sicherheitslösung war die Ablösung eines veralteten Systems. Zusätzlich bestand Bedarf an höherer Sicherheit, die Verwaltung von Schlüsseln und Berechtigungen war mit hohem Aufwand verbunden und es fehlte an Transparenz über Zutritte und Berechtigungen.
Gerade an einem Standort mit Büro, Produktion, Lager, Außenbereichen und Besucher:innen- bzw. Führungsbereichen ist eine klare und nachvollziehbare Zutrittsorganisation wesentlich. Unterschiedliche Nutzer:innengruppen benötigen unterschiedliche Berechtigungen, Gebäudeabschnitte müssen flexibel gesteuert werden können und temporäre Zutritte sollen auch für kurze Zeiträume möglich sein.
Anforderungen
Die neue Lösung sollte vor allem einfach bedienbar sein und eine einfache Vergabe sowie flexible Verwaltung von Berechtigungen ermöglichen.
Technisch und organisatorisch waren die Berücksichtigung baulicher Anforderungen, die Einbindung mehrerer Gebäude, die Erweiterbarkeit der Lösung sowie Qualität und Langlebigkeit der Hardware relevant.
Auch Sicherheits- und Nachweis-Anforderungen spielten eine wichtige Rolle. Die Lösung sollte interne Vorgaben erfüllen, hohe Sicherheitsstandards unterstützen, Zutritte nachvollziehbar machen und eine Protokollierung ermöglichen.
Die Entscheidung für ESSECCA
Ausschlaggebend für die Entscheidung für ESSECCA waren Empfehlung / Referenz, Beratungsqualität, technische Kompetenz, Verlässlichkeit sowie das Verständnis der Anforderungen.
Für SONNENTOR war damit nicht nur die technische Lösung entscheidend, sondern auch die Fähigkeit, die Anforderungen eines vielseitig genutzten Standorts zu verstehen und in eine praxistaugliche Zutrittslösung zu übersetzen. Gerade die Kombination aus Büro, Produktion, Lager und Besucher:innenbereichen verlangt eine Lösung, die im Alltag einfach funktioniert, aber gleichzeitig flexibel genug für unterschiedliche Gebäudeabschnitte und Nutzer:innengruppen bleibt.
Umsetzung und Zufriedenheit mit ESSECCA
Die Umsetzung wurde flexibel auf Anforderungen abgestimmt, lösungsorientiert begleitet, professionell abgewickelt, reibungslos umgesetzt und termingerecht abgeschlossen. Auch die unkomplizierte Zusammenarbeit wurde positiv bewertet.
An ESSECCA schätzt SONNENTOR vor allem die fachliche Kompetenz, die langfristige und persönliche Betreuung sowie die Qualität des Supports.
Seit der Umsetzung hat sich die Verwaltung von Berechtigungen vereinfacht. Der Umgang mit Schlüsselverlust ist einfacher geworden, Änderungen können schneller vorgenommen werden und es gibt mehr Flexibilität, mehr Sicherheit und mehr Übersicht. Gleichzeitig schafft die Lösung Zukunftssicherheit für weitere Entwicklungen.
Im laufenden Betrieb werden besonders die Erweiterbarkeit, flexible Berechtigungen, die Sperrung von Zutrittsmedien, unterschiedliche Nutzer:innengruppen sowie die zentrale Steuerung geschätzt. Das System wurde von den Nutzer:innen sehr gut angenommen.
Ein konkretes Beispiel aus dem Alltag ist die flexible Berechtigungsvergabe für bestimmte Gebäudeabschnitte, auch für kurze Zeiträume. Damit lassen sich Zutritte gezielt steuern und an unterschiedliche Anforderungen im laufenden Betrieb anpassen.
Fazit
Mit der elektronischen Zutrittskontrolle von ESSECCA verfügt SONNENTOR am Standort Sprögnitz über eine moderne Lösung für Zutrittsmanagement und Berechtigungsverwaltung. Die Lösung ersetzt ein bestehendes mechanisches System, verbessert Sicherheitsabläufe und schafft mehr Übersicht über Zutritte und Berechtigungen.
Auch für künftige Entwicklungen ist das System vorbereitet: SONNENTOR plant den Bau eines neuen Logistikzentrums. Dort soll dasselbe Schließsystem zum Einsatz kommen.
